知らないと損する！プリンターと複合機の違い

会社では、営業資料、マニュアル、社内報、パンフレット、チラシ、POPなどを印刷し、自宅では年賀状、クーポン、地図、写真などを印刷する機会が多いと思います。

プリンターとは、主にレーザープリンターとインクジェットプリンターに分類され、パソコンで作成したファイルなどを印刷する機能に特化した機器を指します。 現在では、メーカーによってプリンターにコピー機能やスキャナー機能を付けているものも発売されています。 複合機とは、一般的に、コピー、プリンター、スキャナー、FAXなどの機能が一つにまとめられている機器を指し、オフィスを便利にする多くの機能がついています。

プリンターには印刷する機能しか搭載されていないため、複合機に比べ低価格です。 スキャナーやFAXを使わない方にとっては、導入時の費用を抑えることができます。 また、プリンターは、一般的に軽く、お手入れが容易である点もメリットとして挙げられます。

コスト面で選ぶならプリンター、利便性の向上と省スペースで選ぶなら複合機という結論になります。 ［プリンターと複合機の比較］に記載した通り、一般的な複合機のリース期間となる5年間の総コストでみると、圧倒的にプリンターに軍配が上がります。 仮にスキャナーやFAX等の専用機を揃えたとしても、複合機の総コストの3割にも満たないでしょう。

そのため、月間印刷枚数にあった複合機を選ばないとオーバースペックにもかかわらず、より高いリース料金を支払うことになります。 そして、営業マンはリース契約期間中でも現行機の下取りやカウンター料金の値下げなどの理由をつけて最新モデルの買い替え提案をしてきます。 気づいたら、買い替え分のリース代が更に上乗せされ、とんでもない金額を支払っていたということも多々あるそうです。

さらにプリンターのランニングコストを抑えるには、トナー/インクのコストを最大75％削減する「TonerSaver Evolve（トナーセーバーエボルブ）」です。 TonerSaver Evolveは、PCにインストールするだけで、プリンターのメーカーや機種を問わず、トナー/インクを長持ちできます。